Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 27 november 2025

Dit is de Privacyverklaring (‘Verklaring’) van Eventplot B.V. (hierna: ‘Eventplot’, ‘wij’ of ‘ons’). In deze Verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden; wanneer u onze website: https://www.eventplot.nl/ bezoekt en gebruikmaakt van ons online platform voor het ontwerpen, beheren en exporteren van digitale plattegronden.

Wijzigingen

Deze Verklaring kan van tijd tot tijd door ons worden gewijzigd. Om op de hoogte te blijven van de meest recente versie, raden wij u aan deze Verklaring van tijd tot tijd te lezen. De meest recente versie van onze Verklaring vindt u terug op onze website.

Gebruik van persoonsgegevens

Om gebruik te maken van onze diensten, verstrekt u bepaalde persoonsgegevens aan ons, zoals uw e-mailadres en wachtwoord. Wij verzamelen en gebruiken uitsluitend persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden verstrekt. Deze informatie wordt gebruikt om een account aan te maken waarmee u gebruik kunt maken van onze diensten en communicatie. Ook kunnen wij uw e-mailadres gebruiken om u te voorzien van relevante informatie over onze diensten, zoals de toevoeging van nieuwe functionaliteiten.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij in dat kader de volgende persoonsgegevens:

  • Accountgegevens: uw naam, e-mailadres, en uw inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord);
  • Correspondentie: informatie die u met ons deelt wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld in het kader van support, vragen, klachten of het uitoefenen van uw privacyrechten;
  • Betaal- en facturatiegegevens: wij verwerken zelf geen betaalkaartgegevens; betalingen verlopen via Stripe. Wij ontvangen wel beperkte factuur- en transactiegegevens voor onze eigen administratie en boekhouding.

Grondslagen en doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de voorbereiding en uitvoering van onze overeenkomst met u. Deze informatie is namelijk noodzakelijk om onze diensten te kunnen verlenen. Ook verwerken wij gegevens op basis van ons eigen gerechtvaardigde belang, en dat van onze gebruikers, om het platform te verbeteren en veilig te houden. Hieronder leest u voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken.

Persoonsgegevens worden door Eventplot in het algemeen voor de volgende doeleinden verwerkt:

Doeleinden Grondslag
Het aanmaken, inloggen en verifiëren/authenticeren van gebruikersaccounts Uitvoering van de overeenkomst
Het leveren en beheren van het Eventplot-platform (waaronder het opslaan en tonen van uw plattegronden en accountinstellingen) Uitvoering van de overeenkomst
Het bieden van klantenservice en ondersteuning, waaronder het beantwoorden van vragen en het afhandelen van klachten Ter voorbereiding op of uitvoering van de overeenkomst
Het versturen van noodzakelijke service- en accountgerelateerde berichten Uitvoering van de overeenkomst en, voor bepaalde veiligheids- en servicemeldingen, ons gerechtvaardigd belang om het platform veilig en betrouwbaar te houden
Het verzorgen van facturatie en abonnementenadministratie, waarbij betaaltransacties worden verwerkt via Stripe Uitvoering van de overeenkomst

Met welke partijen delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met toeleveranciers voor zover dat noodzakelijk is om onze diensten te kunnen leveren. Dit betreft bijvoorbeeld leveranciers zoals Vercel en Neon voor hosting en infrastructuur, en Stripe voor het verwerken van betalingen. Verder delen wij persoonsgegevens alleen als u hiervoor toestemming heeft gegeven of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Informatie die wij van onze gebruikers verzamelen, wordt als een bedrijfsmiddel beschouwd. Indien Eventplot betrokken raakt bij een faillissement, fusie, overname, reorganisatie of verkoop van activa, of indien onze activa door een derde partij worden overgenomen wanneer wij onze activiteiten staken, kunnen sommige of al onze activa, inclusief persoonsgegevens, als onderdeel van die transactie aan een derde partij worden overgedragen.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld:

  • Na verwijdering van uw account worden alle accountgegevens direct verwijderd.
  • Onze financiële administratie bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

Worden persoonsgegevens doorgegeven buiten de EER?

Wij verwerken uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien uw gegevens buiten de EER worden doorgegeven, treffen wij de noodzakelijke waarborgen, zoals het sluiten van modelcontracten van de Europese Commissie, zodat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Uw rechten

U heeft, met betrekking tot uw persoonsgegevens, de volgende rechten:

  • Het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken of om een kopie daarvan op te vragen.
  • Het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen.
  • Het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om overdracht van uw gegevens te verzoeken.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen u vragen om uzelf te identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die de eigenaar van een website op het apparaat van een bezoeker plaatst. Bijvoorbeeld op een computer, laptop, smartphone of tablet. Zo kan de eigenaar informatie verzamelen of opslaan over het websitebezoek of over (het apparaat van) de bezoeker. Wij maken alleen gebruikt van functionele- en analytische cookies.

Wij maken gebruik van functionele cookies om uw gekozen instellingen en ingevoerde gegevens te onthouden, zodat uw gebruik van de website bij een volgend bezoek wordt vergemakkelijkt.

Hieronder treft u een overzicht van de cookies die wij gebruiken:

Naam Doel Bewaartermijn
__Host-next-auth.csrf-token Beschermt het inlogproces tegen CSRF-aanvallen. Sessie
__Secure-next-auth.callback-url Onthoudt naar welke pagina de gebruiker moet worden teruggestuurd na login. Sessie
__Secure-next-auth.session-token Houdt de gebruiker ingelogd met een versleuteld sessietoken. 1 maand

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten?

Wij helpen u graag als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over deze Verklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. U kunt contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

Contactgegevens

privacy@eventplot.nl
Eventplot B.V.
Wal 55
2817 BC Schoonhoven,
Nederland
KVK-nummer: 98726595