Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 27 november 2025

Eventplot is een online applicatie (de ‘App’) voor het ontwerpen, beheren en exporteren van digitale plattegronden voor de organisatie van evenementen. De App wordt aangeboden door Eventplot B.V. (‘Eventplot’), een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met statutaire zetel en hoofdvestiging in Schoonhoven, Nederland. Lees deze gebruikersvoorwaarden (‘Gebruikersvoorwaarden’) zorgvuldig door voordat u een account bij ons aanmaakt, aangezien deze van toepassing zijn op het gebruik van de App.

In deze Gebruikersvoorwaarden verwijzen de termen ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’ naar Eventplot, onze gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen, rechtsopvolgers, licentiehouders en elk van hun en onze functionarissen, directeuren, aandeelhouders, agenten, vertegenwoordigers en/of werknemers. De termen ‘u’ en ‘uw’ verwijzen naar de natuurlijke- of rechtspersoon die voor de uitoefening van een beroep of gebruikmaakt van (de diensten die worden aangeboden via) onze App.

U mag onze App alleen gebruiken zoals omschreven in deze Gebruikersvoorwaarden. We raden u aan een kopie van deze Gebruikersvoorwaarden op te slaan of af te drukken voor toekomstig gebruik en deze regelmatig te raadplegen, aangezien deze Gebruikersvoorwaarden van tijd tot tijd kunnen worden gewijzigd.

Wij zullen u ten minste 15 dagen van tevoren op de hoogte stellen van wijzigingen die een wezenlijke negatieve invloed op u hebben en van de datum waarop deze wijzigingen van kracht worden, hetzij via e-mail, hetzij via een melding in de App. Eventuele wijzigingen zijn alleen van toepassing op onze toekomstige relatie. Als u niet akkoord gaat met de wijzigingen, moet u het gebruik van de App staken.

1. Gebruik van de App

Met behulp van de App kunnen eenvoudig digitale plattegronden worden gemaakt voor de planning en organisatie van evenementen (de ‘Dienst’).
De App is uitsluitend bedoeld voor eigen, intern zakelijk gebruik, en het ontwikkelen van digitale plattegronden voor eigen evenementen. Het is niet toegestaan om de App te gebruiken ten behoeve van derden of evenementen van derden.
Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van de App en de Dienst en op alle nieuwe versies of releases van de App en/of Dienst(en).
Deze Gebruiksvoorwaarden zijn ook van toepassing op alle toekomstige aanvullende diensten in de App.

2. Toegang en Registratie

Om gebruik te maken van de Dienst dient u een persoonlijk account aan te maken met een geldig e-mailadres. U bent verplicht om juiste en volledige gegevens te verstrekken en deze actueel te houden. Nadat u een account heeft aangemaakt krijgt u toegang tot de Dienst.
U bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van uw wachtwoord en voor alle activiteiten binnen uw account. U stelt ons onmiddellijk op de hoogte van ongeoorloofde toegang tot uw account.
Wij behouden ons het recht voor om uw account te verwijderen en/of de toegang tot (bepaalde delen van) onze App en Dienst op elk moment (tijdelijk) en zonder voorafgaande kennisgeving te blokkeren indien wij dit redelijkerwijs nodig achten. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade of kosten die voortvloeien uit of verband houden met de redelijke opschorting, verwijdering en/of beperking van uw account of toegang tot en gebruik van de App en Dienst.

3. Betaling en Prijzen

Door een account aan te maken in de App gaat u akkoord met de prijzen zoals vermeld in het bestelproces en op de website www.eventplot.nl.
Wij kunnen onze prijzen wijzigen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevornaangkondigd. Als u niet akkoord gaat, kunt u uw abonnement beëindigen in de App.

4. Rechten en verplichtingen van Eventplot

Hoewel we redelijke inspanningen leveren om de informatie in onze App en Dienst regelmatig bij te werken, geven we geen verklaringen, garanties of waarborgen, expliciet of impliciet, dat de informatie accuraat, volledig en actueel is. Alle informatie in de App en Dienst wordt uitsluitend ter algemene referentie verstrekt en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend tegenover ons.
Hoewel we in dit verband alle redelijke inspanningen zullen leveren, garanderen we niet dat:
- de App en Dienst altijd toegankelijk en beschikbaar is, of te allen tijde foutloos en ononderbroken werkt;
- de gegevensoverdracht te allen tijde correct en onbeschadigd is, met inbegrip van (het delen van) digitale kaarten die worden gemaakt met behulp van de App en Dienst;
- de kwaliteit van enige Dienst, Documentatie, gegevens of enige andere informatie die wordt verkregen door het gebruik van onze App of Dienst, aan uw verwachtingen zal voldoen of geschikt is voor een bepaald doel en;
- alle fouten die in onze App of Dienst kunnen optreden, zullen worden verholpen.
Wij behouden ons het recht voor om elk aspect van onze App of Dienst op elk moment te herzien, te wijzigen, stop te zetten of aan te passen zonder u hiervan vooraf op de hoogte te stellen.
Zonder voorafgaande kennisgeving aan u hebben wij het recht om het gebruik van de App en de Dienst (tijdelijk) op te schorten of te beperken, voor zover dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor onderhoud of voor (noodzakelijke) aanpassingen of verbeteringen aan de App of Dienst (bijvoorbeeld in geval van een inbreuk op de beveiliging).
Onze App en Dienst kan informatie bevatten, waaronder links naar andere websites en bronnen, die door andere gebruikers of derden worden verstrekt. Wij hebben geen controle over websites, bronnen of informatie die afkomstig zijn van derden en aanvaarden geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor dergelijke informatie.

5. Rechten en verplichtingen van u

U bent verantwoordelijk voor de aanschaf en het onderhoud van de apparatuur die nodig is om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de App en Dienst, met inbegrip van hardware zoals een smartphone of computer en internetverbindingen.
U bent verantwoordelijk voor elk gebruik - met inbegrip van ongeoorloofd gebruik - van de App en Dienst, en u zult handelen in overeenstemming met wat van een verantwoordelijke en zorgvuldige internetgebruiker mag worden verwacht. U zult daarom niet:
- de App, Dienst, documentatie voor eindgebruikers of delen daarvan wijzigen, vertalen, aanpassen, herschikken of er afgeleide werken van maken;
- de App of Dienst decompileren, demonteren of reverse-engineeren, of anderszins trachten de broncode, algoritmen, methoden of technieken of enig onderdeel daarvan af te leiden;
- auteursrecht-, handelsmerk- of octrooivermeldingen die in de App, Dienst en eindgebruikersdocumentatie die wij u ter beschikking stellen, verwijderen, wijzigen of verbergen;
- de normale werking of beveiligingsgerelateerde functies van de App of Dienst verstoren, beschadigen of onderbreken;
- ongeoorloofde toegang verkrijgen tot, of het gebruik door andere gebruikers van de App en Dienst beperken of verhinderen;
- een veiligheidsrisico vormen voor de App, Dienst of voor andere gebruikers;
- de App of Dienst, of enige functie daarvan, gebruiken op een manier die in strijd is of kan zijn met enige wet of de rechten van enige persoon of derde partij, of die ons blootstelt aan wettelijke aansprakelijkheid;
- handelsmerken, domeinnamen, handelsnamen, logo's of enige andere informatie die beschermd is door (intellectuele eigendoms)rechten van anderen kopiëren en/of gebruiken, tenzij u daarvoor vooraf uitdrukkelijk toestemming hebt gekregen;
- materiaal uploaden of op enige andere wijze publiceren dat u volgens de toepasselijke wetgeving niet openbaar mag maken of dat in strijd is met de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van maar niet beperkt tot het uploaden en delen van (persoonlijke) informatie die toebehoort aan een andere persoon of derde partij zonder toestemming van die persoon of derde partij; en
- ons informatie verstrekken, invoeren of delen via onze App en Dienst, waarvan u weet dat deze vals, frauduleus, misleidend, onnauwkeurig of misleidend is of een verkeerde voorstelling van uw identiteit geeft.

6. Privacy en gegevensgebruik

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de privacywetgeving (AVG). Raadpleeg hiervoor het aparte privacy statement.
U garandeert dat u gerechtigd bent om de (persoons)gegevens die u aan ons verstrekt in verband met het gebruik van de App en Dienst aan ons te verstrekken en u garandeert dat wij gerechtigd zijn om deze (persoons)gegevens te verwerken.
Wij behouden ons het recht voor om uw (persoons)gegevens te controleren, te beoordelen, te bewaren en/of openbaar te maken, voor zover dit nodig is om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving, juridische procedures of verzoeken van overheidsinstanties, en om uw identiteit bekend te maken aan personen of derden die stellen dat de via onze App en/of Dienst verstrekte informatie een schending van hun rechten vormt.
U erkent dat wij uw (persoons)gegevens mogen gebruiken voor het ontwikkelen, onderhouden en verbeteren van onze App en Dienst, met inbegrip van activiteiten in verband met productonderhoud en probleemoplossing (bijv. het verhelpen van bugs) en productbeheer en -ontwikkeling (bijv. nieuwe functies of versies), en voor statistische en analytische doeleinden.

7. Intellectuele Eigendomsrechten

Alle (intellectuele eigendoms)rechten op de App, de Dienst, teksten, afbeeldingen en andere inhoud in de App en Dienst berusten bij ons of onze licentiegevers.
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van ons materiaal uit de App te kopiëren of (opnieuw) te verspreiden.
U blijft eigenaar van en verantwoordelijk voor alle (intellectuele eigendoms)rechten die u beschikbaar stelt of ontwikkelt in het gebruik van de App en Dienst (de ‘Input’).
U verleent ons een eeuwigdurende, niet-exclusieve, sublicentieerbare, overdraagbare en royaltyvrije licentie om de Input te gebruiken, kopiëren, verspreiden en openbaar te maken om:
- de Dienst aan u te kunnen leveren;
- de App en de Diensten te onderhouden, ontwikkelen en te verbeteren, al dan niet met gebruik van kunstmatige intelligentie;
- toepasselijke wetgeving na te leven, deze Gebruiksvoorwaarden te handhaven en de App en Dienst veilig te houden.
Telkens wanneer u gebruik maakt van (een deel van) de App en onze Dienst, garandeert en verklaart u dat u wettelijk gerechtigd bent om dergelijk gebruik te maken van de Input en dat dergelijke informatie geen inbreuk maakt op rechten van derden, in het bijzonder contractuele rechten, eigendomsrechten, intellectuele eigendomsrechten en gegevensbeschermingsrechten, en vrijwaart u ons tegen alle vorderingen van derden in dit verband.
In geval van (een vermoeden van) inbreuk of schending van rechten van derden door u, hebben wij het recht om uw account (tijdelijk) op te schorten en/of te deactiveren, totdat duidelijkheid is verkregen over de juistheid van deze (vermoedelijke) inbreuk of schending.

8. Aansprakelijkheid

De App en de Dienst wordt geleverd “as is”. Wij garanderen niet de permanente beschikbaarheid of foutloosheid van de App en Dienst. Wij garanderen ook niet dat de App en de Dienst aan uw verwachtingen voldoet of geschikt is voor een specifiek doel.
Wij zijn niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte of gevolgschade, hetzij op grond van een overeenkomst, onrechtmatige daad of anderszins, die voortvloeit uit of verband houdt met de toegang tot of het gebruik van onze App of Dienst. Dit omvat, zonder beperking, winstderving, omzetderving, zakelijke schade, verlies van goodwill, (persoons)gegevens, verlies van een kans, of kosten om dergelijke schade te voorkomen, te beperken of vast te stellen.
Wij zijn uitsluitend aansprakelijk voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van onze bedrijfsleiding. De maximale aansprakelijkheid is beperkt tot €100,-.
U stemt ermee in ons te verdedigen, schadeloos te stellen en te vrijwaren van alle eisen, vorderingen, schade, aansprakelijkheid, kosten of schade, inclusief advocatenkosten, van derden die voortvloeien uit of het gevolg zijn van:
- uw gebruik van de App en Diensten in strijd met deze Gebruikersvoorwaarden;
- alle informatie of ander materiaal dat via uw account, smartphone of ander apparaat is geüpload of verzonden en dat inbreuk maakt op, schendt of misbruik maakt van de rechten van een persoon of derde partij (inclusief intellectuele eigendomsrechten of privacyrechten);
- de schending van enige dwingende wet- of regelgeving die rechtstreeks op u van toepassing is.
U zult alle redelijke inspanningen leveren om ons te helpen ons te verdedigen tegen claims en/of rechtszaken, en ons op eerste verzoek zonder onnodige vertraging alle relevante informatie verstrekken die nodig kan zijn om ons te verdedigen tegen en/of een schikking te treffen in verband met dergelijke claims en/of rechtszaken.

9. Beëindigen

U kunt uw contractuele relatie met ons op elk moment beëindigen door uw gebruik van onze Dienst te staken en afstand te doen van uw recht op toegang tot en gebruik van onze App door uw account te verwijderen en de App van uw apparaat(en) te verwijderen. U kunt uw account verwijderen door een e-mail te sturen naar info@eventplot.nl.
Als u uw account hebt verwijderd, worden alle gegevens in en met betrekking tot uw account onomkeerbaar verwijderd.
Wij kunnen te allen tijde naar eigen goeddunken onze contractuele relatie met u beëindigen, met inbegrip van maar niet beperkt tot het geval dat u enige bepaling van deze Gebruiksvoorwaarden schendt. In geval van een dergelijke beëindiging dient u alle kopieën en onderdelen van de App te vernietigen, de App van uw apparaten te verwijderen en het gebruik van de App en onze Dienst te staken.

10. Overmacht

Een storing in de prestaties van onze App of Dienst kan niet aan ons worden toegeschreven als de storing het gevolg is van een gebeurtenis buiten onze wil om (overmacht). Dit omvat in ieder geval - maar niet uitsluitend - onverwachte stroom-, elektriciteits-, internet-, computer- en telecomstoringen, computervirussen, werkonderbrekingen, niet-nakoming en overmacht van leveranciers (bijvoorbeeld onze hostingprovider) of andere derde partijen waarvan wij afhankelijk zijn. In geval van overmacht zijn wij niet gehouden tot nakoming van enige (contractuele) verplichting.

11. Overig

Wij mogen deze Gebruikersvoorwaarden aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen ontvangt u vooraf een kennisgeving via e-mail of in de App.
Wij hebben het recht om deze overeenkomst als geheel of de vordering tot betaling over te dragen aan een derde.
Indien een deel van deze Gebruikersvoorwaarden ongeldig, niet-afdwingbaar of niet-bindend blijkt te zijn, blijft het resterende deel van kracht en volledig van toepassing.

12. Toepasselijk Recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Den Haag, Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter als bevoegd aanwijst.