HANDLEIDING
Handleiding
evenementenorganisatie
Veiligheid en regelgeving op basis van BGBOP-richtlijnen. Per thema wat verplicht is én praktische tips.
26 thema's BGBOP-conform Veiligheidsregio
Verplicht / aandacht
- Begrenzing evenemententerrein ingetekend
- In- en uitgangen (publiek & personeel) aangegeven
- Calamiteitenroutes minimaal 3,5 meter breed
- Looproutes & publieksstromen ingetekend
- Vrije doorgangen zonder obstakels
- Nooduitgangen & verzamellocaties aangegeven
- Capaciteit per zone/vakindeling vermeld
Praktische tips
- Teken alles op schaal via Eventplot
- Markeer nooduitgangen in rood
- Calamiteitenroute ook bij vol terrein vrij houden
- Voorkom kruisende publieksstromen
- Voeg een noordpijl en schaal toe aan de tekening
- Verzamelplaats minimaal 50 meter van het terrein
- Loop de routes zelf na bij de opbouw
Verplicht / aandacht
- Tenten < 25m² — melden, geen vergunning vereist
- Tenten > 25m² — constructieverklaring verplicht
- Vluchtroutes vanuit tenten ingetekend
- Afstand tussen tenten minimaal 5 meter
- Brandblusmiddelen aanwezig bij elke tent
- Noodverlichting verplicht in besloten tenten
Praktische tips
- Teken tentlocaties exact op de plattegrond
- Gebruik gecertificeerde tentenverhuurders
- Bewaar constructieverklaring in het eventdossier
- Tentingangen als nooduitgang markeren in Eventplot
- Controleer grondgesteldheid op stabiliteit
- Haringen en spanners meenemen in veiligheidsinspectie
Verplicht / aandacht
- Keuringscertificaat per toestel aanwezig
- Veiligheidszone rondom attractie ingetekend
- Maximale bezetting per toestel vermeld
- Gecertificeerde beheerder aanwezig verplicht
- Vluchtroute bij toestelstoring aanwezig
Praktische tips
- Teken veiligheidszones als aparte zone in Eventplot
- Keuringscertificaat niet verlopen? Controleer datum
- Vermeld max. capaciteit op de inrichtingstekening
- Bewaar keuringsrapporten in het eventdossier
- Attracties nooit in calamiteitenroute plaatsen
Verplicht / aandacht
- Volledige routebeschrijving aanwezig
- Startpunt, eindpunt en omkeerpunten ingetekend
- Dwarsstraten en afsluiting aangegeven
- Samenkomst- en afzwaaiplekken op kaart vermeld
- Hulpdienstroute parallel aan de route beschikbaar
Praktische tips
- Maak de routetekening via Eventplot
- Overleg met politie over verkeersafzetting
- Berekening looptijd en capaciteit bij de aanvraag
- Communiceer routewijzigingen altijd met hulpdiensten
- Begeleiding op sleutelpunten verplicht
Verplicht / aandacht
- Verkeersplan verplicht bij afsluiting openbare weg
- Alternatieve routes voor doorgaand verkeer
- Parkeerlocaties en looproutes bezoekers
- Aanrijdroutes hulpdiensten gegarandeerd vrij
- Omleidingsborden en bewegwijzering beschreven
Praktische tips
- Maak het verkeersplan via Eventplot
- Dien verkeersplan in bij gemeente én politie
- Markeer parkeerlocaties op kaart met capaciteit
- Zorg voor verkeersregelaars op knooppunten
- Informeer ook aanwonenden over afsluitingen
Verplicht / aandacht
- Brandkranen aangegeven op situatietekening
- Brandblusapparaten aanwezig (minimaal 6 kg ABC)
- Max. loopafstand 30 meter tot blusmiddel
- Bluswater bereikbaar via 4 meter brede toegangsroute
- Blusmiddelen vrij toegankelijk — niet geblokkeerd
Praktische tips
- Markeer alle blusmiddelenlocaties in Eventplot
- Controleer APK-datum van brandblussers vóór evenement
- Overleg brandkraanlocaties met de brandweer
- Tijdelijk bluswaterpunt bij geen kraan binnen 40 meter
- Documenteer blusmiddelencheck in veiligheidsplan
Verplicht / aandacht
- Aparte vergunning open vuur verplicht
- Minimale afstand tot publiek: 5 meter
- Minimale afstand tot brandbare materialen: 3 meter
- Brandwacht aanwezig verplicht
- Blusmiddel direct beschikbaar bij vuurplaats
Praktische tips
- Markeer vuurplaatsen op de Eventplot plattegrond
- Altijd vooraf afstemmen met de brandweer
- Vuurwerkvergunning is een apart traject
- Open vuur verboden in of nabij tenten
- Weersomstandigheden dagelijks evalueren
Verplicht / aandacht
- Vetafscheider/opvangbak verplicht bij frituren
- Blusdeken aanwezig bij elke kooklocatie
- Hygiëneprotocol HACCP aanwezig
- Gasflessen/aggregaat op plattegrond ingetekend
- Afstand gasfles tot vlam minimaal 1 meter
Praktische tips
- Teken kook- en cateringzones in Eventplot
- Controleer gasslangen op lekkage vóór evenement
- Gebruik alleen gecertificeerde gasfornuizen
- Leg hygiënechecklist vast in eventdossier
- Meld cateringactiviteiten bij gemeente/GGD
Verplicht / aandacht
- Aggregaten op plattegrond ingetekend
- Afstand aggregaat tot publiek minimaal 3 meter
- Kabelgoten over looproutes (stolpdrempels)
- Afgesloten distributiekasten verplicht
- Aardlekbeveiliging aanwezig
Praktische tips
- Teken stroomkabels als route in Eventplot
- Bewaar elektrisch schema in eventdossier
- Aggregaat nooit in besloten ruimte (CO₂-gevaar)
- Gebruik gecertificeerde elektricien voor aansluiting
- Noodstop-procedure communiceren aan medewerkers
Verplicht / aandacht
- Vuurwerk: aparte vergunning vereist
- Lasers: laserklasse documenteren
- Rook/haze: ventilatierapport vereist
- Decoraties conform brandvertragingsnorm EN 13501
- Confetti/foam: reinigingsplan aanwezig
Praktische tips
- Geef special effect zones aan in Eventplot
- Rook kan brandmelders activeren — meld dit vooraf
- Pyrotechniek alleen door gecertificeerd bedrijf
- Lasers nooit op publiek richten (oogschade)
- Controleer verzekeringspolice op special effects
Verplicht / aandacht
- EHBO-post verplicht bij > 500 bezoekers
- EHBO-post locatie op situatietekening ingetekend
- Ambulanceroute vrij en op plattegrond zichtbaar
- AED aanwezig bij > 1000 bezoekers
- Communicatieprotocol hulpdiensten vastgelegd
Praktische tips
- Markeer EHBO-post duidelijk in Eventplot
- Overleg met GHOR over medische bezetting
- Noteer AED-locatie op plattegrond én veiligheidsplan
- 4 meter brede rijroute voor ambulance vrijhouden
- Maak een medisch draaiboek voor calamiteiten
Verplicht / aandacht
- 1 toilet per 75 bezoekers (vrouwen: 1 per 50)
- Minimaal 1 invalidentoilet aanwezig
- Toiletlocaties op plattegrond ingetekend
- Handenwasvoorziening bij voedselbereiding verplicht
- Reinigingsschema toiletten vastgelegd
Praktische tips
- Teken toiletblokken exact in Eventplot
- Zorg voor verlichting bij toiletunits
- Reinigingsschema opstellen (bijv. elk uur)
- Bij wateraansluiting: legionellapreventie check
- Sanitairlocaties meenemen in looprouteplanning
Verplicht / aandacht
- Gratis drinkwater verplicht bij > 500 bezoekers
- Waterpunten op plattegrond ingetekend
- Waterpunten goed bereikbaar en zichtbaar
- Legionellapreventie bij leidingwater verplicht
- Wateraansluiting documenteren in aanvraag
Praktische tips
- Waterpuntlocaties inzichtelijk maken via Eventplot
- Minimaal 1 waterpunt per 200 bezoekers aanbevolen
- Wateraansluiting vroegtijdig aanvragen bij gemeente
- Bij tanks: reinigingsprotocol aanwezig
- Waterpunten duidelijk bewegwijzerd op het terrein
Verplicht / aandacht
- Drank- en Horecavergunning of ontheffing aanwezig
- Schenktijden conform vergunning
- Leeftijdscontrole bij alcoholverstrekking verplicht
- Nuchter rijden beleid voor medewerkers vastgelegd
- HALT-protocol bij drugssignalering beschreven
Praktische tips
- Schenktenten/bars inzichtelijk op plattegrond via Eventplot
- Vraag artikel 35-ontheffing aan bij gemeente
- Train barmedewerkers in verantwoord schenken (IVA)
- Zorg voor voldoende gratis water als alternatief
- Overleg met politie bij evenementen > 1000 bezoekers
Verplicht / aandacht
- Geluidsplan aanwezig bij versterkt geluid
- Geluidsnormen conform APV en omgevingsvergunning
- Geluidsmetingen vastgelegd in plan
- Eindtijden geluid conform vergunning
- Contactpersoon klachtenafhandeling aanwezig
Praktische tips
- Podium- en speakerlocaties inzichtelijk via Eventplot
- Meting op voorhand uitvoeren (soundcheck)
- Buurtbewoners proactief informeren
- Geluidsrapport opvragen bij geluidstechnicus
- Afspraken met gemeente over geluidsnorm schriftelijk vastleggen
Verplicht / aandacht
- Weerprotocol vastgelegd in veiligheidsplan
- Windnormen voor tijdelijke constructies aangehouden
- Ontruimingsprotocol bij onweer/storm aanwezig
- Verantwoordelijke voor weermonitoring aangesteld
Praktische tips
- Weersomstandighedenplan koppelen aan plattegrond
- Gebruik buienradar en KNMI-weeralerts
- Zorg voor overdekte verzamelplaatsen op de plattegrond
- Windsnelheid tenten dagelijks controleren
Verplicht / aandacht
- Volledige routekaart ingediend
- Startpunt, eindpunt en tijdrijschema vermeld
- Medische posten langs de route ingetekend
- Verkeersmaatregelen langs de route beschreven
- Hulpdienstdoorgangen op de route gegarandeerd
Praktische tips
- Maak de routekaart via Eventplot
- Afstemming met politie en wegbeheerder verplicht
- EHBO-posten elke 5 km aanbevolen bij marathon
- Communiceer starttijden ruim van tevoren
- Noodprotocol bij afblazen race vastleggen
Verplicht / aandacht
- Vergunning vaarwegbeheerder verplicht
- Waterkaart met vaarroute/activiteitszone ingediend
- Reddingsmiddelen en reddingsplan aanwezig
- Veiligheidsinstructies voor deelnemers beschreven
- Coördinatie met waterschap vastgelegd
Praktische tips
- Teken wateractiviteitenzones op de Eventplot plattegrond
- Contactpersoon waterschap vroegtijdig informeren
- Reddingsboeien inzichtelijk op de waterkaart
- Bij zwemactiviteiten: zwemdiplomavereisten beschrijven
- Communiceer veiligheidsbriefing aan alle deelnemers
Verplicht / aandacht
- Slaapplaatsen op plattegrond ingetekend
- Ontvluchtingsroutes vanuit slaaplocaties aanwezig
- Branddetectie in slaaptenten verplicht
- Sanitaire voorzieningen ook 's nachts beschikbaar
- Contactpersoon 24/7 bereikbaar
Praktische tips
- Kampeerplattegrond maken via Eventplot
- Nachtronde opnemen in veiligheidsplan
- Noodverlichting op routes naar sanitair
- Scheiding kampeerzone en publieksterrein ingetekend
- Maximale bezetting kampeerzone vermelden
Verplicht / aandacht
- Parcours volledig ingetekend op kaart
- Publiekszones strikt gescheiden van parcours
- Veiligheidszones rondom parcours aangegeven
- Medische posten langs het parcours ingetekend
- Noodstopprocedure beschreven
Praktische tips
- Gebruik Eventplot voor de parcourskaart
- Afstemming met brandweer over brandstofopslag
- Tribuneconstructie apart keuren bij gemotoriseerde sporten
- Rijgedrag en veiligheidsregels communiceren aan deelnemers
- Medische standby verplicht bij speed events
Verplicht / aandacht
- Standplaatsenplan ingediend als inrichtingstekening
- Looppaden minimaal 3 meter breed
- Calamiteitenroutes vrij van kramen
- Elektrische aansluitingen per kraam gedocumenteerd
Praktische tips
- Maak het standplaatsenplan via Eventplot
- Nummereer kramen op de plattegrond
- Bewaar inschrijflijst kraamhouders in eventdossier
- Controleer naleving tijdens de braderie
Verplicht / aandacht
- GGD-melding verplicht voor tijdelijke tattooshop
- Hygiëneprotocol aanwezig conform GGD-richtlijn
- Locatie tattoo-/piercingkraam op plattegrond
- Afvalverwijdering medisch afval geregeld
Praktische tips
- Geef tattoo/piercinglocaties aan in Eventplot
- Leg contactgegevens tatoeëerder vast in dossier
- GGD tijdig informeren (minimaal 6 weken van tevoren)
- Steriel materiaal en eenmalig gebruik aantonen
Verplicht / aandacht
- Risicoanalyse legionella aanwezig bij waternevel
- Beheersplan opgesteld conform Drinkwaterbesluit
- Watertemperatuur logboek bijgehouden
- Waterinstallaties geïnspecteerd voor het evenement
Praktische tips
- Waterinstallaties en sproeilocaties inzichtelijk in Eventplot
- Watertemperatuur ≥ 60°C in de leiding aanhouden
- Stagnant water (dode leidingen) vermijden
- Neem contact op met GGD bij onzekerheid
Verplicht / aandacht
- Afvalplan beschreven in aanvraag
- Afvalcontainerlocaties op plattegrond ingetekend
- Scheiding restafval, PMD en GFT geregeld
- Nazorg- en reinigingsplan aanwezig
Praktische tips
- Containerlocaties markeren via Eventplot
- Afvalplan afstemmen met gemeentelijke reinigingsdienst
- Afspraken over naschoonmaak schriftelijk vastleggen
- Zorg voor voldoende afvalbakken op looproutes
Verplicht / aandacht
- Dierenwelzijnsprotocol aanwezig
- Verblijfslocatie dieren op plattegrond ingetekend
- Dieren gescheiden van publiek (veiligheidszone)
- Vergunning van NVWA of gemeente indien vereist
Praktische tips
- Dierenzones duidelijk intekenen in Eventplot
- Vluchtwegen voor dieren opnemen in de plattegrond
- Contactgegevens dierenarts beschikbaar op evenement
- Informeer publiek over omgang met dieren
Verplicht / aandacht
- Zwembadconstructie gekeurd en gecertificeerd
- Zwembadlocatie op plattegrond ingetekend
- Badmeester aanwezig conform bezettingsnorm
- EHBO en AED in de buurt van het zwembad
Praktische tips
- Zwembadlocatie en veiligheidszone inzichtelijk via Eventplot
- Reddingsmiddelen zichtbaar ingetekend op plattegrond
- Waterkwaliteitsprotocol vastleggen in dossier
- Afrastering rond zwembad vermelden op plattegrond
Geen thema's gevonden voor "".
BGBOP-CHECKLIST
Controleer je plattegrond
Voldoet je situatietekening aan alle verplichte BGBOP-elementen?
Naam, type evenement, datum & tijden
Locatie + volledig adres
Organisator + contactgegevens
Schaal (bijv. 1:500) + noordpijl
Begrenzing evenemententerrein
In- en uitgangen (publiek & personeel)
Looproutes & publieksstromen
Nooduitgangen & verzamellocaties
Capaciteit per zone/vakindeling
Calamiteitenroutes (min. 3,5 m breed)
Bluswatervoorzieningen (brandkranen)
Vrije doorgangen (geen obstakels)
Tenten, podia, kramen, foodtrucks
Afstanden tussen objecten
Vluchtroutes vanuit tenten
Brandblusmiddelen
Gasinstallaties / aggregaten
Opslag gevaarlijke stoffen
Max. loopafstand vluchtwegen
Afstanden brandoverslag