Geïntegreerd Basisdocument Richtlijnen Veiligheid bij Evenementen

Dit document bundelt de algemene landelijke richtlijnen en veelgebruikte normen op het gebied van brandveiligheid, medische inzet, crowd management, beveiliging, voedselveiligheid en logistiek rondom evenementen. De genoemde waarden dienen als praktische basisnormen, mede gebaseerd op handreikingen, wetgeving en brandweer/GHOR-documenten.

Let op – disclaimer:

Hulpdiensten, gemeente en veiligheidsregio kunnen altijd eigen, strengere of afwijkende eisen stellen op basis van locatie, risico, omvang of vergunningsvoorwaarden. De organisator blijft verantwoordelijk om de lokale voorschriften te controleren en toe te passen.

2. Brandveiligheid – Brandweer & Veiligheidsregio

(Bronwaarden uit Algemene Brandveiligheidsvoorschriften bij evenementen)

2.1 Bereikbaarheid hulpdiensten

  • Minimale doorrijbreedte: 4,5 m, waarvan 3,25 m verhard.
  • Minimale vrije hoogte: 4,2 m.
  • Brandweer moet tot gebouwen kunnen komen:
  • Woningen: ≤ 40 m benaderbaar
  • Appartementen/utiliteit: ≤ 10 m
  • Droge blusleidingen: ≤ 15 m
  • Bochten vrijhouden — let op luifels, banners, deco.

2.2 Bluswatervoorziening

  • Brandkranen zichtbaar en bereikbaar.
  • Rondom brandkraan: 1,80 m vrijhouden.

2.3 Foodtrucks / bakken & braden

  • Afstand tot gevel:
  • Minimaal 2 m bij gasinstallatie.
  • Minimaal 5 m bij frituren/bakken in vet.
  • Tegen brandwerende gevel (60 min, zonder ramen/deuren) mag 0 m, maar alleen na akkoord hulpdiensten.
  • Afstand tussen foodtrucks/bakkramen onderling: minimaal 2 m.
  • Gasflessen:
  • Rechtop, niet ingraven.
  • Niet op vluchtroutes.
  • Slangen max. 10 m, gekeurd en onbeschadigd.
  • Geen open vlam voor lekdetectie.

2.4 Open vuur

  • Vrije zone rondom vuurkorf: 2 m.
  • Altijd toezicht.
  • Niet bij harde wind of droogte.

2.5 Blusmiddelen

  • Minimaal 6 kg / 6 liter blusmiddelen.
  • Gekeurd (1× per 2 jaar) en zichtbaar aanwezig.
  • Verplicht bij foodtrucks, aggregaten, opslag gevaarlijke stoffen.

2.6 Vluchten & nooduitgangen

  • Twee onafhankelijke vluchtroutes verplicht.
  • Vluchtroutes vrij en duidelijk aangegeven.
  • Hoogteverschillen >21 cm → hellingbaan.
  • Nooddeuren draaien met vluchtrichting.

Norm uitgangsbreedte (praktisch toepasbare norm)

Gebruik voor tenten/gebouwen:

  • 1 meter uitgangsbreedte per 100–120 bezoekers
  • Minimaal 2 uitgangen, elk ≥ 0,85–1,0 m breed.

3. Medische inzet – GHOR

(Gebaseerd op Basisadvies A-evenementen GHOR, versie 10-2024)

3.1 Zorgverleners

  • Richtlijn: 1 evenementenzorgverlener (Basis Eerste Hulp) per 1000 bezoekers.
  • Minimum: 2 zorgverleners.
  • Vanaf 1000 bezoekers verplicht.

3.2 EHBO-ruimte / EHBO-post

  • Minimaal 1 EHBO-ruimte.
  • Bij >4 zorgverleners → EHBO-post verplicht.
  • Ruimte moet: herkenbaar, schoon, verlicht, privé en rustig zijn.

3.3 Drinkwater

  • Drinkwater moet voldoen aan NEN 1006.
  • Gratis water bij hitte, dance, sport of >25°C.

3.4 Toiletten

  • Richtlijn: 1 toilet per 150 bezoekers.
  • Max. loopafstand: 150 m.
  • 75% van herentoiletten mag urinoir zijn.
  • Afvalwater via riool of tanks — niet lozen zonder vergunning.

3.5 Overnachten (campings)

  • 1 wasgelegenheid per 50 personen
  • 1 toilet per 60 personen
  • 1 douche per 35 personen

3.6 Geluid

  • Max. 92,5 dB(A) gemiddeld over 15 minuten.
  • Bij kindershows (<16 jaar): max. 88 dB(A).

4. Beveiliging – Politie & Organisatie

4.1 Aantal beveiligers (vuistregels)

Omdat hier géén landelijk vastgelegde norm voor bestaat, worden deze waarden in veel gemeenten gebruikt:

  • Basisevenement: 1 beveiliger per 250 bezoekers, min. 2.
  • Muziek/stadsfeest: 1 per 150–200.
  • Dance/nacht/verhoogd risico: 1 per 100 of meer (in overleg politie).

Incl. functies:

  • Hoofd beveiliging / veiligheidscoördinator
  • Post bij EHBO
  • Posten bij ingangen & nooduitgangen

4.2 Toegangsbeheer

  • Heldere controlezones.
  • Alcohol/drugs/veiligheidsbeleid afgestemd met gemeente & politie.

5. Crowd management – Publieksstromen

5.1 Capaciteit & looproutes

  • Hoofdlooproute tweerichtings: 4–6 m.
  • Bij piekbelasting: 6–8 m.
  • In-/uitstroom fysiek gescheiden bij grote aantallen.

5.2 Druktebeheersing

  • Voorkom knelpunten bij bars, toiletten, podia, entree.
  • Gebruik crowdgates en buffers bij drukke ingangen.

6. Voedselveiligheid & Hygiëne (GHOR / NVWA)

  • Personeel: schone werkkleding, juiste hygiëne.
  • Koeling: < 7°C, diepvries < –18°C.
  • Handwaspunten bij toiletten en eetuitgiftes: stromend water, zeep, handdoekjes.
  • Afval dagelijks legen — afgesloten containers gebruiken.

7. Organisatie & Communicatie

  • Duidelijke veiligheidscoördinator.
  • Overlegstructuur met hulpdiensten.
  • Actuele plattegronden met alle essentiële info: routes, EHBO, opstelplaatsen, waterpunten, aggregaten, etc.

8. Calamiteiten & Ontruiming

  • Duidelijk ontruimingsplan.
  • Verzamelplaatsen aangewezen.
  • Communicatieprocedures met meldkamer.
  • BHV'ers moeten levensreddende handelingen kunnen uitvoeren.