A-evenement
Klein en laag risico. Vaak volstaat een melding of een eenvoudige vergunning.
Evenementenvergunning aanvragen in Utrechtse Heuvelrug
Wil je een evenement organiseren in Utrechtse Heuvelrug? Dan moet je meestal een evenementenvergunning aanvragen of een melding doen bij de gemeente. Hieronder vind je het officiële loket, de lokale aanvraagtermijnen en hoe je je stukken goed voorbereidt.
Officieel loket
Aanvragen bij gemeente Utrechtse Heuvelrug
Aanvraagtermijnen: Melding: minimaal 10 werkdagen. A-evenement: minimaal 8 weken. B-evenement: minimaal 12 weken. C-evenement: minimaal 14 weken. A-evenement: minimaal 10 werkdagen. A-evenement: 8 weken. B-evenement: 12 weken. C-evenement: 14 weken.
Termijnen kunnen wijzigen. Gebruik altijd de officiële pagina als leidraad bij je planning.
Evenement organiseren | Heuvelrug Naar website van Utrechtse Heuvelrug
Eventplot
Alles voor je aanvraag in Utrechtse Heuvelrug op één plek
Eventplot is gebouwd voor de hele vergunningsaanvraag — niet alleen voor het tekenen van een plattegrond.
- Plattegrond op schaal tekenen met objecten die gemeenten en veiligheidsregio’s herkennen
- Automatische controle op BGBOP-richtlijnen
- Veiligheidsplan stap voor stap opstellen, met gegevens die automatisch uit je plattegrond komen
- Exporteren als Word-document, klaar om bij je aanvraag te voegen
Vergunning of melding?
Bepaal eerst de categorie van je evenement
Of je een melding mag doen of een vergunning moet aanvragen, hangt af van de omvang en het risico van je evenement. Veel gemeenten werken met categorieën. De exacte grenzen verschillen per gemeente — check daarom altijd het loket van Utrechtse Heuvelrug.
B-evenement
Middelgroot. Meer afstemming met hulpdiensten en langere behandeltermijn.
C-evenement
Groot of complex. Langere termijnen en meestal verplicht vooroverleg.
Voorbereiding
Wat moet je meestal aanleveren?
Incomplete of onduidelijke stukken leiden vaak tot extra vraagrondes. Hoe completer je aanvraag, hoe sneller de behandeling.
Situatietekening / plattegrond
Op schaal, met noordpijl, vluchtroutes, EHBO, toiletten, podia en andere objecten die voor veiligheid en logistiek relevant zijn.
Veiligheidsplan
Hoe je risico’s beheerst, wie verantwoordelijk is en hoe je samenwerkt met de hulpdiensten.
Draaiboek
Programma, op- en afbouw, contactpersonen en de praktische uitvoering van je evenement.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe vraag ik een evenementenvergunning aan in Utrechtse Heuvelrug?
Via het officiële loket van Utrechtse Heuvelrug. Bereid je plattegrond, veiligheidsplan en overige stukken voor en dien ze binnen de geldende termijn in.
Wat zijn de aanvraagtermijnen in Utrechtse Heuvelrug?
Melding: minimaal 10 werkdagen. A-evenement: minimaal 8 weken. B-evenement: minimaal 12 weken. C-evenement: minimaal 14 weken. A-evenement: minimaal 10 werkdagen. A-evenement: 8 weken. B-evenement: 12 weken. C-evenement: 14 weken.
Welke documenten heb ik nodig?
Meestal een situatietekening/plattegrond op schaal, een veiligheidsplan en een draaiboek. Check het loket van Utrechtse Heuvelrug voor de actuele checklist.
Hoe helpt Eventplot?
Je tekent een schaalvaste plattegrond, controleert automatisch op BGBOP-richtlijnen en stelt een veiligheidsplan op met gegevens uit je plattegrond — klaar als Word-export voor je aanvraag.