Hoe vraag je een evenementenvergunning aan in jouw gemeente?

Iedere gemeente werkt net iets anders, maar het proces voor het aanvragen van een evenementenvergunning is overal herkenbaar. Met een goede voorbereiding voorkom je vertraging en extra vraagrondes.

Algemeen stappenplan

1. Check de aanvraagtermijn
   Controleer ruim op tijd welke termijn jouw gemeente hanteert. Meestal ligt deze tussen de 8 en 12 weken voor aanvang van het evenement.
2. Verzamel alle documenten
   Zorg dat je draaiboek, plattegrond en veiligheidsplan compleet zijn voordat je de aanvraag indient.
3. Dien de aanvraag online in
   De meeste gemeenten werken met een digitaal loket. Vul hier alle gevraagde gegevens in en upload de benodigde documenten.
4. Beantwoord vragen van de gemeente
   Na indiening kan de gemeente aanvullende vragen stellen of om extra informatie vragen. Hoe beter je stukken zijn, hoe minder rondes dit kost.

Hoe Eventplot dit proces versnelt

De gemeente stuurt jouw aanvraag door naar verschillende partijen, zoals politie, brandweer, veiligheidsregio en omgevingsdienst. Een goede plattegrond met de juiste iconen, op schaal en voorzien van een noordpijl, versnelt het proces aanzienlijk.

Met Eventplot maak je zo'n plattegrond eenvoudig zelf. Daardoor is voor alle betrokken partijen direct duidelijk wat waar staat en hoe de publieksstromen lopen.